INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa agli utenti del sito www.crisel.it (di seguito “Sito”) di proprietà della CRISEL SRL con sede in Roma, Clivo di Cinna n.1960 cap. 00136 Roma, P.IVA 04455521007, in qualità di titolare del trattamento, al fine di descrivere le modalità di gestione del sito relativamente al trattamento dei dati personali, e far conoscere agli utenti le finalità e le modalità di trattamento ancor prima che i dati vengano conferiti.

I contenuti del Sito sono destinati a utenti con età superiore ai 18 anni, o a minori con valido consenso genitoriale.

L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri links.

Tipologia di utenti

Gli utenti possono accedere al Sito liberamente per informazioni sulla CRISEL SRL, sulle attiivtà svolte e prodotti commercializzati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la CRISEL SRL con sede in Roma, Clivo di Cinna n.1960 cap. 00136 Roma, P.IVA 04455521007.

Finalità di trattamento dei dati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e/o del Titolare del trattamento.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di tramite il form di contatto del Sito saranno trattati per soddisfare le richieste inviate.

I dati personali raccolti direttamente dagli utenti, anche tramite il form di contatto del Sito, saranno trattati, su esplicito consenso da parte degli utenti, anche per:

  • • l’invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • • l’effettuazione di analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente dalla CRISEL srl o attraverso società terze;
  • • l’invio di comunicazioni promozionali.

I dati personali dei clienti o potenziali clienti raccolti direttamente dalla ETIKA ROMANA s.r.l., anche tramite i dai collaboratori e dipendenti, sono trattati per finalità precontrattuali, contrattuali e relative alla fornitura di prodotti/servizi richiesti. Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).

Su esplicito consenso da parte dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati anche per:

  • • l’invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • • l’effettuazione di analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente dalla CRISEL srl o attraverso società terze;
  • • l’invio di comunicazioni promozionali.

Tipologia dei Dati

Dati personali degli interessati trattati

  • • Nominativo
  • • Indirizzo di residenza o domicilio
  • • Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.)

Dati forniti volontariamente dagli utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Facoltà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il mancato conferimento dei dati personali facoltativi per richieste trasmesse al Titolare del trattamento può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni e/o indicazioni correlate alle stesse richieste.

I clienti o potenziali clienti che comunicano direttamente alla Titolare del trattamento, anche tramite i propri collaboratori e dipendenti, sono liberi di fornire i dati personali per ricevere le comunicazioni informative e promozionali da parte dello stesso Titolare del trattamento, oltre che per autorizzare altri trattamenti, ma sono necessari gestire la richiesta di un prodotto/servizio e/o di eventuali informazioni richieste. Il mancato conferimento di alcuni dati può comportare l’impossibilità di ottenere il prodotto/servizio richiesto e/o le di eventuali informazioni richieste.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • • dipendenti e collaboratori della CRISEL srl autorizzati al trattamento;
  • • fornitori o consulenti per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, invio di materiale informativo, assistenza legale, ecc.); 
  • • potenzialmente accessibili da fornitori o consulenti per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.

Inoltre il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati senza suo espresso consenso per le sole finalità specificate in precedenza:

– alle autorità giudiziarie e/o di controllo su loro richiesta;

– a tutti soggetti ai quali è necessario comunicarli per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra come.

I soggetti esterni alla CRISEL srl tratterranno i suoi dati nella loro qualità di titolari autonomi e/o responsabili incaricati al trattamento sulla base di specifiche istruzioni operative. 

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili nominati per il trattamento dei suoi dati personali, può essere richiesto inviando un’e-mail al Titolare ai recapiti successivamente specificati.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun paese estero; tuttavia la CRISEL Srl si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dal art. 46 del Regolamento UE n. 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5 del Regolamento UE n. 2016/679. I dati personali saranno trattati, salvo diversa disposizione di legge, per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). 

I dati personali acquisti e trattati per i fini di:

  • • invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • • effettuazione di analisi e ricerche di mercato;
  • • contattato telefonico per comunicazioni promozionali;

saranno conservati per 5 anni dall’acquisizione del consenso.

La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. 

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei suoi dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, la informiamo sui diritti a lei spettanti previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 e dal D.Lgs. 196/03 e s.m.i. e precisamente:

– DIRITTO DI ACCESSO, ovvero può avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a sua disposizione in modo chiaro e comprensibile; nonché ha diritto di ottenere l’indicazione e, se del caso, copia:

a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;

b) della logica di utilizzo, nel caso le sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;

c) delle finalità e modalità del trattamento;

d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;

g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

– DIRITTO DI RETTIFICA, può ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei suoi dati non corretti o l’integrazione dei suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse; nonché  l’attestazione che le suddette operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i suoi dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

–DIRITTO ALLA REVOCA DEL CONSENSO, può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

–DIRITTO DI CANCELLAZIONE, è suo diritto ottenere la cancellazione o il blocco dei suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

a) se i suoi dati sono trattati illecitamente;

b) se non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;

d) nel caso in cui si è opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;

e) nel caso ci venga imposto dalla legge;

f) nel caso in cui siano riferiti a soggetti minori.

CRISEL SRL., in qualità di Titolare del trattamento, può rifiutare di cancellare i suoi dati nel caso di:

a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;

c) motivi di interesse sanitario pubblico;

d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;

e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– DIRITTO ALLA LIMITAZIONE, può ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non ha preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento o rettifica;

b) trattamento illecito del Titolare al fine di impedirne la cancellazione;

c) esercizio di un suo diritto in sede giudiziaria;

–DIRITTO ALLA PORTABILITA’, ove applicabile, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i suoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

– DIRITTO DI OPPOSIZIONE, qualora il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di Terzi destinatari dei dati, lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, qualora sussistano motivi legittimi e prevalenti connessi alla sua situazione particolare.

In caso di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento UE 679/2016, il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi diritti e libertà oppure per l’accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali sono comunicati, dell’eventuale esercizio dei suoi diritti, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). 

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lei spettanti inviando:

Il termine per la risposta è di 1 mese dal giorno della richiesta, per l’esercizio di tutti i diritti. Tale termine potrà essere esteso a 3 mesi in casi di particolare complessità; in tal caso, il titolare del trattamento procederà comunque ad avvertirla entro il mese. 

In caso di mancata risposta o di risposta inadeguata, lei potrà rivolgersi all’autorità amministrativa (Garante) o giudiziaria per la tutela dei suoi diritti.

Per i trattamenti di cui a questa informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore. (www.garanteprivacy.it).

TITOLARE E DATI DI CONTATTO 

Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento CRISEL SRL, con sede legale in Roma – 00136 – in Clivo di Cinna n. 196, è titolare del trattamento dei suoi Dati personali. 

L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso i nostri uffici amministrativi e può essere richiesto inviando una e-mail all’indirizzo sopra specificato. 

Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile all’indirizzo di posta certificata sopra indicato.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al fine di impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei suoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal Regolamento UE 679/2016. In particolare, sono utilizzati sistemi di controllo degli accessi alla rete, ai server ed ai programmi per impedire la divulgazione dei dati ad esterni non autorizzati, sono adottati sistemi firewall ed antivirus per proteggere da virus e malware che potrebbero cancellare, divulgare o rendere inutilizzabili i suoi dati, sono implementate misure fisiche e logistiche di tutela delle infrastrutture informatiche e dei locali adibiti ad uso archivio, nonché procedura di Data Breach in caso di violazioni. 

La presente informativa integra e sostituisce le precedenti e potrà essere integrata e/o modificata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi e indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa. In tal caso sarà nostra cura informarla tempestivamente.